# Helvetiq OS

> Operative KI für Schweizer KMU und C-Level. Inbox, Kalender, Meetings und CRM — Ihre gewohnten Tools, zu einem zusammenhängenden System verbunden statt isoliert nebeneinander. Mit Freigaben, lückenlosem Protokoll und Daten, die in der Schweiz bleiben.

## Was Helvetiq OS ist

Helvetiq OS ist keine weitere KI — es ist die **Infrastruktur drumherum**. Zwischen der Anfrage eines Mitarbeitenden und einer ausgeführten Aktion in Ihrem CRM, Postfach oder Kalender liegen mehrere Checkpoints. Jeder einzeln kontrollierbar, jeder nachvollziehbar, jeder nach Schweizer Recht betrieben.

Damit wird KI bei Ihnen kein Experiment, sondern ein Betriebsmittel: mit Rollen, Regeln, Freigaben und Audit-Trail — genauso wie jede andere produktive Anwendung im Unternehmen.

## Der Unterschied zu ChatGPT oder Copilot

Helvetiq OS **wartet nicht auf Ihre Frage** — es prüft proaktiv Ihre Inbox, bereitet Antworten vor, bucht Termine und erstellt Protokolle. Sie behalten die Kontrolle, das System legt vor.

Helvetiq OS plant Ihren Tag, schreibt E-Mails, koordiniert Termine, erstellt Protokolle, pflegt Kontakte und findet Dokumente — nicht als Vorschlag, sondern als ausgeführte Aktion. Sie geben kritische Schritte frei, alles andere läuft regelbasiert im Hintergrund.

## Was Helvetiq OS konkret macht

- **Smart Inbox:** Priorisiert den Posteingang, schreibt Entwürfe, bucht Termine, erstellt Agenden. Bevor Sie fragen.
- **Promised-Tracker:** Erkennt Ihre eigenen Zusagen in gesendeten Mails ("Ich melde mich Freitag") und schreibt das Follow-up rechtzeitig. Nichts fällt mehr durch die Maschen.
- **Daily Briefing:** Jeden Morgen um 07:00 für jedes Meeting heute ein One-Pager — Vorgeschichte, offene Punkte, Agenda-Entwurf. Sie gehen vorbereitet rein, ohne zu graben.
- **Kontakt-Anreicherung:** Ein neuer Name in Ihrer Inbox? Helvetiq OS ergänzt Firma, Rolle, frühere Threads, LinkedIn. Sie bestätigen, bevor es ins CRM schreibt.
- **Partner Scheduling:** Spezialist für ein Projekt gesucht? Helvetiq OS findet die passende Person nach Skill, prüft deren Kalender, schlägt Slots vor. Ein Klick, Termin gebucht.
- **Zeiterfassung:** Am Tagesende schlägt Helvetiq OS Zeiteinträge aus Kalender und Inbox vor. Sie prüfen, korrigieren, bestätigen.
- **Projekt-Risiko-Flagging:** Einmal im Monat zieht Helvetiq OS Status aus Ihren Projekt-Tools und flaggt, was Risiko ist — stockende Tasks, rutschende Deadlines, stille Stakeholder. Vor dem Boardmeeting, nicht danach.
- **Personalisierung:** Schreibstil pro Empfänger, Arbeitsrhythmus, Prioritäten. Das System passt sich an, nicht umgekehrt.
- **Memory:** Helvetiq OS merkt sich selbständig Fakten über Sie und Ihr Unternehmen — Präferenzen, wiederkehrende Kontakte, Firmen-Konstanten. Pro Tenant aktivierbar, jeder Eintrag im Memory-Browser sichtbar, jederzeit löschbar.
- **Konflikterkennung:** Terminkollisionen, Doppelbuchungen, überfällige Tasks — gemeldet, bevor sie zum Problem werden.

## Module — vorgebaut, getestet, audit-tauglich

Jede Aufgabe ist vorgebaut, getestet und audit-tauglich. Aktivieren Sie, was Sie brauchen. Deaktivieren Sie, was nicht passt. Jeder Kunde kann Tonalität und Regeln auf sein Geschäft abstimmen.

**In jedem Paket enthalten:**
- Google Workspace ODER Microsoft 365 Integration via OAuth
- Smart Inbox
- Meeting Minutes Agent — strukturierte Protokolle (online/offline), Entscheide, Action Items, Verantwortlichkeiten
- Kalender-Layer
- Daily Briefing
- Proactive Push (intelligente Benachrichtigungen)
- Playbooks (vorkonfigurierte Workflow-Ketten)
- Browser Agent (mit Domain-Blocklist + Evidence Envelope)
- Multi-User mit Rollen & Berechtigungen (Owner / Admin / Member / Viewer)
- ROI-Dashboard + Wochenreport
- Audit-Trail über jede Aktion

**Optionale Zusatzmodule:**
- Document Agent — Dokumente finden, durchsuchen, neu erstellen; semantische Q&A
- Phone Agent — eingehende/ausgehende Anrufe in Echtzeit
- Sales Agent — Leads qualifizieren, Follow-ups, CRM-Aktualisierung
- Support Agent — Anfragen priorisieren, Lösungsvorschläge, Tickets mit Kontext
- Partner Scheduling — Spezialisten matchen, Teams zusammenstellen
- Social Autopilot — Inhalte planen, Entwürfe, Veröffentlichung

## Pakete & Preise (CHF, Multi-User inkl. Rollen & Berechtigungen)

| Paket | User | Monatlich |
|---|---|---|
| **Solo** | 1 | 290 |
| **Team** | 2–5 | 590 |
| **Team+** | 6–10 | 990 |
| **Business** | 11–25 | 1'690 |
| **Enterprise** | 26+ | auf Anfrage |

**Monatlich** enthält Betrieb, Monitoring, Weiterentwicklung und Basis-Support. **Einführung & Go-Live:** einmaliger Setup-Aufwand abhängig vom Umfang — wird im Erstgespräch festgelegt. **LLM-Nutzung ist im Rahmen einer fairen Nutzung inklusive** — kein separates API-Konto nötig; Bring-Your-Own-Key optional für Business/Enterprise.

### Optionen (für alle Pakete verfügbar)

- **Lokales LLM / On-Premise:** Helvetiq OS läuft auch in Ihrem eigenen Rechenzentrum — kein API-Call verlässt Ihre Infrastruktur. Verfügbar für alle Pakete, Preis je nach Setup.
- **Resilience:** Zweites getrenntes Deployment ab CHF 290/Monat (Disaster-Recovery für regulierte Umfelder).
- **Weitere Integrationen:** Ab CHF 19/Monat pro Integration (z.B. Slack, Notion, HubSpot, Asana, ClickUp). Jede Schnittstelle, die Sie brauchen.

## Sicherheit & Governance

- **Mehrstufige Sicherheitskette** vor jeder Ausführung: Preflight Validation → Rule Engine → Approval Gate → Duplikaterkennung → Postcheck Verification → Evidence Envelope → Audit-Trail
- **Single Sign-on** mit Google oder Microsoft, auf Ihre Organisation beschränkt
- **Rollen-/Rechte-Modell:** Owner / Admin / Member / Viewer — wer darf was, pro Tool
- **Policies und Limits:** Ihre Policies, Ihre Limits — einmal gesetzt, bei jeder Aktion durchgesetzt
- **Approval-Gate:** Nichts wird gesendet, gebucht oder gelöscht, ohne dass die richtige Person zustimmt
- **Audit-Trail:** Jeder Schritt protokolliert, manipulationssicher, bereit für Ihre Compliance-Abteilung
- **Eigene Bereiche** pro Tochterfirma oder Abteilung möglich (Multi-Tenant)

## Schweizer Daten-Souveränität

- Alle Daten — Datenbank, Protokolle, Zugriffsschlüssel — liegen **ausschliesslich auf Schweizer Servern**
- **Kein Training auf Ihren Daten, niemals**
- nDSG-konform (Schweiz), DSGVO-konform (EU)
- **On-Premise** für alle Pakete buchbar — Helvetiq OS läuft auch in Ihrem eigenen Rechenzentrum
- Souveräner Modellbetrieb mit CH-/EU-LLM; lokales LLM als Option

### Compliance-Umfeld (Infrastruktur)

- ISO/IEC 27001:2022 (Informationssicherheit)
- ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement)
- ISO 14001:2015 (Umweltmanagement)
- ISO 50001 (Energiemanagement)

## Setup in unter 10 Minuten

1. **Login** mit Google oder Microsoft (30 Sek, kein separates Konto)
2. **Systeme verbinden** via OAuth (2 Min, kein Passwort-Hand-Over)
3. **Fertig.** Helvetiq OS scannt Kalender, E-Mails und Aufgaben automatisch

In den ersten 60 Minuten: priorisierter Posteingang, Antwortentwürfe zur Freigabe, Tagesbriefing, ROI-Dashboard.

## Vergleich

### vs. Microsoft Copilot

- Out-of-the-box nur Chatbot in Office — Workflows brauchen Copilot Studio + Power Platform + Extra-Lizenzen
- Workflow-Setup: Wochen für eigene Workflow-Workspace-Agents (Entwickler-Arbeit)
- Microsoft + Power-Platform-Connectors (Premium-Lizenzen nötig)
- **Helvetiq OS:** Erledigt ganze Abläufe out-of-the-box, mehrere Schritte aufeinander abgestimmt, Anschluss an Ihre Systeme inkl. individuelle, jede Schnittstelle möglich

### vs. ChatGPT Team

- Chat mit Connectors — Workflows brauchen eigene Workspace Agents (Entwickler-Arbeit)
- Minuten als Chatbot, Wochen für Workflows
- **Helvetiq OS:** Proaktive Ausführung statt reaktiver Chat, alle Schritte audit-tauglich protokolliert, On-Prem-Option für regulierte Umfelder

### vs. n8n / Make / Zapier (Eigenbau)

- Flexibel, DIY — aber kein Freigabe-System und keine KI-Triage
- **Helvetiq OS:** Vorgebaute, getestete Module mit Approval-Gate, Audit-Trail und Schweizer Hosting

## Ideal Customer Profile

Schweizer KMU mit 10–200 Mitarbeitenden, hohem Mail- und Anfragevolumen, Shared Inboxes, Governance-/Compliance-Anforderungen:

1. **Immobilien & Baubüros** (Primary) — Detailseite: https://helvetiq-os.ch/immobilien-bau.html
2. **Agenturen**
3. **Treuhand / Accounting** — Detailseite: https://helvetiq-os.ch/treuhand.html

Plus Enterprise und öffentliche Hand (mit On-Prem-LLM-Option).

## Einstiegspfad

1. **Demo-Video** anschauen (3 Min): https://helvetiq-os.ch
2. **Live-Session** (30–45 Min, optional) mit eigenen Daten
3. **KI-Strategie & Pilotplan** (10 Tage, Fixpreis CHF 3'900–7'900) — Use-Case-Backlog, Pilotpläne, Architektur, Empfehlung
4. **Helvetiq OS Launch** oder **Custom-Pilot** (4–6 Wochen) — produktive Einführung
5. **Managed AI Ops** (Retainer) — Betrieb, Optimierung, Expansion auf weitere Module

## Service-Modell

Wir betreiben und monitoren das System. Updates, neue Modelle, Erweiterungen laufen im Service-Vertrag. Ihre Aufgabe: definieren, was automatisiert werden soll — unsere: dass es läuft.

## Hersteller

- **the aigency GmbH** — KI-Lösungen, die denken, lernen und handeln
- **Site:** https://theaigency.ch
- **Mail:** info@theaigency.ch
- **Adresse:** Bäckerstrasse 1, 4658 Däniken SO, Schweiz