Anfragen-Triage für verwaltung@
Liest den Posteingang laufend, unterscheidet Schadenmeldung, Besichtigungsanfrage, Kündigung und Routine — und legt fertige Antwort-Entwürfe zur Freigabe vor. Wichtiges oben, nichts geht unter.
Helvetiq OS · Für Immobilien & Bau
Mieteranfragen, Besichtigungen, Handwerker, Bausitzungen: Helvetiq OS liest, sortiert, terminiert und protokolliert — direkt in Ihrem Postfach und Kalender. Sie geben frei, das System erledigt. Daten bleiben in der Schweiz, unter Schweizer Recht.
Keine Konzepte, keine Projekte — vorgebaute, getestete Module. Aktivieren, was passt.
Liest den Posteingang laufend, unterscheidet Schadenmeldung, Besichtigungsanfrage, Kündigung und Routine — und legt fertige Antwort-Entwürfe zur Freigabe vor. Wichtiges oben, nichts geht unter.
Schlägt Interessenten freie Slots vor, bucht nach Bestätigung direkt in Ihren Kalender und verschickt die Bestätigung — inklusive Erinnerung am Vortag.
Macht aus der Schadenmeldung den Auftrag, schreibt den Handwerker an und verfolgt die Rückmeldung. Keine Antwort nach 48 Stunden? Der Nachfass-Entwurf liegt bereit.
Protokolliert die Bausitzung (online oder vor Ort aufgenommen), extrahiert Entscheide und Pendenzen mit Verantwortlichen und Fristen — und verteilt das Protokoll an alle Beteiligten.
Heutige Termine, offene Anfragen, überfällige Pendenzen — als One-Pager, bevor Sie den ersten Kaffee ausgetrunken haben.
Erkennt Ihre eigenen Zusagen in gesendeten Mails („Offerte folgt bis Freitag") und erinnert rechtzeitig — oder legt den Nachfass-Entwurf gleich zur Freigabe vor.
30 Minuten, Ihre Abläufe, konkrete Antworten — kein Pitch.
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