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Helvetiq OS · Für Immobilien & Bau

Der Anfragen-Tsunami hört heute auf, Ihr Problem zu sein.

Mieteranfragen, Besichtigungen, Handwerker, Bausitzungen: Helvetiq OS liest, sortiert, terminiert und protokolliert — direkt in Ihrem Postfach und Kalender. Sie geben frei, das System erledigt. Daten bleiben in der Schweiz, unter Schweizer Recht.

Sechs Abläufe, die ab Tag 1 laufen

Keine Konzepte, keine Projekte — vorgebaute, getestete Module. Aktivieren, was passt.

Smart Inbox · laufend

Anfragen-Triage für verwaltung@

Liest den Posteingang laufend, unterscheidet Schadenmeldung, Besichtigungsanfrage, Kündigung und Routine — und legt fertige Antwort-Entwürfe zur Freigabe vor. Wichtiges oben, nichts geht unter.

Kalender · auf Zuruf

Besichtigungen terminieren

Schlägt Interessenten freie Slots vor, bucht nach Bestätigung direkt in Ihren Kalender und verschickt die Bestätigung — inklusive Erinnerung am Vortag.

Follow-up · alle 48h

Handwerker-Koordination

Macht aus der Schadenmeldung den Auftrag, schreibt den Handwerker an und verfolgt die Rückmeldung. Keine Antwort nach 48 Stunden? Der Nachfass-Entwurf liegt bereit.

Meeting Minutes · pro Sitzung

Bausitzungs-Protokolle

Protokolliert die Bausitzung (online oder vor Ort aufgenommen), extrahiert Entscheide und Pendenzen mit Verantwortlichen und Fristen — und verteilt das Protokoll an alle Beteiligten.

Daily Briefing · jeden Morgen 07:00

Tagesüberblick pro Objekt & Projekt

Heutige Termine, offene Anfragen, überfällige Pendenzen — als One-Pager, bevor Sie den ersten Kaffee ausgetrunken haben.

Promised-Tracker · laufend

Offerten-Nachfass

Erkennt Ihre eigenen Zusagen in gesendeten Mails („Offerte folgt bis Freitag") und erinnert rechtzeitig — oder legt den Nachfass-Entwurf gleich zur Freigabe vor.

Freigabe vor jedem Versand Audit-Trail über jede Aktion Daten in der Schweiz, unter Schweizer Recht Google Workspace oder Microsoft 365

In unter 10 Minuten verbunden. Ab der ersten Stunde produktiv.

30 Minuten, Ihre Abläufe, konkrete Antworten — kein Pitch.

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