Helvetiq OS · Swiss Made · Buy back timeHelvetiq OS · Swiss Made · Buy back time

Helvetiq OSHelvetiq OS

Operative AI for Swiss SMBs and C-level. Inbox, calendar, meetings and CRM — your familiar tools, connected into one coherent system instead of running side by side in isolation. With approvals, a tamper-proof log, and data that stays in Switzerland.Operative KI für Schweizer KMU und C-Level. Inbox, Kalender, Meetings und CRM — Ihre gewohnten Tools, zu einem zusammenhängenden System verbunden statt isoliert nebeneinander. Mit Freigaben, lückenlosem Protokoll und Daten, die in der Schweiz bleiben.

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Helvetiq OS · 07:12Helvetiq OS · 07:12
Wie sieht mein Tag aus?How does my day look?   Guten Morgen. Heute:Good morning. Today:   4 Termine — 09:00 Gabriela (Briefing bereit), 11:30 Aldo, 14:00 Board, 16:30 Strasser4 meetings — 09:00 Gabriela (briefing ready), 11:30 Aldo, 14:00 Board, 16:30 Strasser 12 neue E-Mails — 3 dringend, 5 Entwürfe liegen bereit zur Freigabe12 new e-mails — 3 urgent, 5 drafts ready for your approval 2 Entscheidungen warten auf Sie — Offerte Unique Construct, Lieferant-Wechsel2 decisions waiting — offer Unique Construct, supplier switch Diese Woche gespart: 6h 42min  ·  seit Go-live: 38hSaved this week: 6h 42min  ·  since go-live: 38h   Soll ich Ihren Tag starten?Shall I start your day?   Bis zu CHF 500 pro Person und Woche sparen.Save up to CHF 500 per person, per week.
Werbemuster · Helvetiq OS 500-Franken-Note

Institutional references & customersInstitutionelle Referenzen & Kunden

DigitalWorld Basel suisse.ing Unique Construct Viva Spitex Helvetiq Group Gnocchi & Friends

What Helvetiq OS handlesWas Helvetiq OS übernimmt

An assistant that works on its own — and runs entire workflows.Eine Assistenz, die von selbst arbeitet — und ganze Abläufe erledigt.

The difference to ChatGPT or Copilot: Helvetiq OS doesn't wait for your prompt — it proactively checks your inbox, prepares replies, books meetings and creates the minutes. You stay in control, the system prepares.Der Unterschied zu ChatGPT oder Copilot: Helvetiq OS wartet nicht auf Ihre Frage — es prüft proaktiv Ihre Inbox, bereitet Antworten vor, bucht Termine und erstellt Protokolle. Sie behalten die Kontrolle, das System legt vor.

Helvetiq OS plans your day, writes e-mails, coordinates meetings, produces minutes, maintains contacts and finds documents — not as a suggestion, but as an executed action. You approve the critical steps; everything else runs rule-based in the background.Helvetiq OS plant Ihren Tag, schreibt E-Mails, koordiniert Termine, erstellt Protokolle, pflegt Kontakte und findet Dokumente — nicht als Vorschlag, sondern als ausgeführte Aktion. Sie geben kritische Schritte frei, alles andere läuft regelbasiert im Hintergrund.

Executes proactivelyProaktiv ausführen

Prioritises your inbox, drafts replies, books meetings, prepares agendas — before you ask.Priorisiert den Posteingang, schreibt Entwürfe, bucht Termine, erstellt Agenden. Bevor Sie fragen.

Plans multi-stepMehrstufig planen

Understands context, asks back when unclear, carries out tasks across several steps.Versteht Zusammenhänge, fragt bei Unklarheiten nach, setzt Aufgaben über mehrere Schritte um.

Detects conflictsKonflikte erkennen

Calendar clashes, double bookings, overdue tasks — flagged before they become a problem.Terminkollisionen, Doppelbuchungen, überfällige Tasks — gemeldet, bevor sie zum Problem werden.

Learns & adaptsLernen & anpassen

Tone per recipient, work rhythm, priorities. The system adjusts to you, not the other way around.Schreibstil pro Empfänger, Arbeitsrhythmus, Prioritäten. Das System passt sich an, nicht umgekehrt.

Result: ~40 minutes saved per user per day. Measurable from day one. How the control layer around this works, the next section shows.Ergebnis: ~40 Minuten pro Nutzer pro Tag gespart. Ab Tag 1 messbar. Wie die Kontrolle dahinter funktioniert, zeigt der nächste Abschnitt.

How it worksSo funktioniert's

Every action runs through the same controlled path.Jede Aktion läuft durch denselben kontrollierten Pfad.

Helvetiq OS is not another AI — it's the infrastructure around your AI. Between an employee's request and an executed action in your CRM, inbox or calendar sit six checkpoints. Each one controllable, each one logged, each one operated under Swiss law.Helvetiq OS ist keine weitere KI — es ist die Infrastruktur drumherum. Zwischen der Anfrage eines Mitarbeitenden und einer ausgeführten Aktion in Ihrem CRM, Postfach oder Kalender liegen sechs Checkpoints. Jeder einzeln kontrollierbar, jeder nachvollziehbar, jeder nach Schweizer Recht betrieben.

That turns AI from an experiment into an operating asset — with roles, rules, approvals and an audit trail, the same way every other productive application in your company runs.Damit wird KI bei Ihnen kein Experiment, sondern ein Betriebsmittel: mit Rollen, Regeln, Freigaben und Audit-Trail — genauso wie jede andere produktive Anwendung im Unternehmen.

Anfrage Benutzer Login Mandant · Session Rolle Darf der Nutzer? Regel Passt zur Policy? Freigabe Mensch entscheidet Aktion Ihre Systeme Alles protokolliert · Manipulationssicher · Audit-tauglich
LoginLogin · Single sign-on with Google or Microsoft, scoped to your organisationSingle Sign-on mit Google oder Microsoft, auf Ihre Organisation beschränkt
RoleRolle · Owner / Admin / Member / Viewer — who can do what, per toolOwner / Admin / Member / Viewer — wer darf was, pro Tool
RuleRegel · Your policies, your limits — set once, enforced on every actionIhre Policies, Ihre Limits — einmal gesetzt, bei jeder Aktion durchgesetzt
ApprovalFreigabe · Nothing sends, books or deletes without the right person saying yesNichts wird gesendet, gebucht oder gelöscht, ohne dass die richtige Person zustimmt
ActionAktion · Runs against your actual systems — Gmail, M365, CRM, calendarLäuft gegen Ihre echten Systeme — Gmail, M365, CRM, Kalender
AuditAudit · Every step logged, tamper-evident, ready for your compliance officerJeder Schritt protokolliert, manipulationssicher, bereit für Ihre Compliance-Abteilung

Three speeds, depending on the task. For everyday requests, Helvetiq OS works step by step — one action at a time, with your approval before every write. When a single question spans several sources at once ("what do we know about customer X and when was the last meeting?"), the system pulls up to five lookups in parallel, only reading. For deeper questions, a dedicated research mode runs through several rounds of web search and returns the answer with source citations.Drei Geschwindigkeiten, je nach Aufgabe. Bei normalen Anfragen arbeitet Helvetiq OS Schritt für Schritt — eine Aktion nach der anderen, mit Ihrer Freigabe vor jeder Schreibaktion. Wenn eine einzelne Frage mehrere Quellen gleichzeitig betrifft („was wissen wir über Kunde X und wann war der letzte Termin?"), holt das System bis zu fünf Informationen parallel ein — rein lesend, nichts wird verändert. Für tiefere Recherchen schaltet sich ein eigener Modus zu, der mehrere Such-Runden im Web durchläuft und die Antwort mit Quellenangaben liefert.

What it doesWas es tut

Concrete jobs, done for you.Konkrete Aufgaben, für Sie erledigt.

Each job is pre-built, tested and audit-ready. Switch on what you need. Deactivate what you don't. Every customer can tune the tone and rules to fit their business.Jede Aufgabe ist vorgebaut, getestet und audit-tauglich. Aktivieren Sie, was Sie brauchen. Deaktivieren Sie, was nicht passt. Jeder Kunde kann Tonalität und Regeln auf sein Geschäft abstimmen.

inbox-classify

Smart InboxSmart Inbox

Sorts your morning inbox by urgency, drafts the replies you always write anyway, archives the noise. You approve, it sends.Sortiert Ihren Morgen-Posteingang nach Dringlichkeit, entwirft die Antworten, die Sie ohnehin schreiben, archiviert den Rest. Sie geben frei, es versendet.

Heute · 47 Mails sortiert
· 6 Entwürfe bereit
· 12 Min statt 58 MinToday · 47 mails sorted
· 6 drafts ready
· 12 min instead of 58 min
followup-autopilot

Follow-up autopilotFollow-up Autopilot

Spots your own promises in sent mail ("I'll get back to you Friday") and writes the follow-up on time. Nothing falls through the cracks.Erkennt Ihre eigenen Zusagen in gesendeten Mails („Ich melde mich Freitag") und schreibt das Follow-up rechtzeitig. Nichts fällt mehr durch die Maschen.

Erkannt · "Offerte bis Fr."
Entwurf bereit · 14:30
Seit Go-live: 23 gehaltenDetected · "offer by Fri"
Draft ready · 14:30
Since go-live: 23 kept
meeting-prep

Meeting prepMeeting-Vorbereitung

07:00 each morning: for every meeting today, a one-page brief — history, open items, draft agenda. You walk in prepared, without digging.Jeden Morgen um 07:00: für jedes Meeting heute ein One-Pager — Vorgeschichte, offene Punkte, Agenda-Entwurf. Sie gehen vorbereitet rein, ohne zu graben.

07:03 · "Gabriela · Q2"
→ 2 offene Punkte, 1 Doc
→ Agenda bereit07:03 · "Gabriela · Q2"
→ 2 open items, 1 doc
→ Agenda ready
contact-enrichment

Contact enrichmentKontakt-Anreicherung

A new name in your inbox? Helvetiq OS fills in company, role, prior threads, LinkedIn. You confirm before it writes to the CRM.Ein neuer Name in Ihrer Inbox? Helvetiq OS ergänzt Firma, Rolle, frühere Threads, LinkedIn. Sie bestätigen, bevor es ins CRM schreibt.

Neu · "j.lee@acme"
7 Felder ergänzt
Wartet auf FreigabeNew · "j.lee@acme"
7 fields enriched
Awaiting approval
partner-book

Partner matchingPartner-Matching

Need a specialist for a project? Helvetiq OS finds the right person by skill, checks their calendar, proposes slots. One click, meeting booked.Spezialist für ein Projekt gesucht? Helvetiq OS findet die passende Person nach Skill, prüft deren Kalender, schlägt Slots vor. Ein Klick, Termin gebucht.

"Data-Eng · DE/EN"
4 Kandidaten · ab Montag
Einladung vorbereitet"Data Eng · DE/EN"
4 candidates · from Mon
Invite drafted
moco-time

Time-trackingZeiterfassung

End of day: Helvetiq OS proposes time entries from your calendar and inbox. You check the list, fix anything, submit. 20 minutes saved daily.Am Tagesende: Helvetiq OS schlägt Zeiteinträge aus Ihrem Kalender und Ihrer Inbox vor. Sie prüfen die Liste, korrigieren, bestätigen. 20 Minuten pro Tag gespart.

18:00 · 11 Einträge
6.5h auf 3 Projekten
Bestätigung: 2 Min18:00 · 11 entries
6.5h across 3 projects
Confirm: 2 min
project-health

Project healthProjekt-Health

Once a month, Helvetiq OS pulls status from your project tools and flags what's at risk — stalled tasks, slipping deadlines, silent stakeholders. Before your board meeting, not after.Einmal im Monat zieht Helvetiq OS Status aus Ihren Projekt-Tools und flaggt, was Risiko ist — stockende Tasks, rutschende Deadlines, stille Stakeholder. Vor dem Boardmeeting, nicht danach.

12 Projekte geprüft
2 hoch · 5 mittel Risiko
Report für Board bereit12 projects scanned
2 high · 5 medium risk
Board report ready
agent-memory

Auto-MemoryAuto-Memory

Helvetiq OS remembers facts about you and your business across sessions — preferences, recurring contacts, company constants. Opt-in per tenant, every entry visible in the memory browser, deletable any time.Helvetiq OS merkt sich selbständig Fakten über Sie und Ihr Unternehmen — Präferenzen, wiederkehrende Kontakte, Firmen-Konstanten. Pro Tenant aktivierbar, jeder Eintrag im Memory-Browser sichtbar, jederzeit löschbar.

Memory · 14 Einträge
Browser · jederzeit
Opt-in · DSG-export-fähigMemory · 14 entries
Browser · any time
Opt-in · DSG-export-ready

This is an extract, not the full catalogue. Every deployment can be extended with additional tasks — your own workflows, industry-specific helpers, new connections — on the same approval and audit layer. Tell us the task, we build it for you.Das ist ein Auszug, nicht der vollständige Katalog. Jedes Setup lässt sich um weitere Aufgaben erweitern — eigene Abläufe, branchenspezifische Helfer, neue Anbindungen — auf derselben Freigabe- und Protokoll-Ebene. Sagen Sie uns die Aufgabe, wir bauen sie für Sie.

See it in actionLive ansehen

See Helvetiq OS at work.Sehen Sie Helvetiq OS im Einsatz.

Inbox, calendar, meetings and CRM — coordinated into one controlled workflow. Approvals where needed, every step logged, Swiss servers throughout.Inbox, Kalender, Meetings und CRM — abgestimmt zu einem kontrollierten Ablauf. Freigaben wo nötig, jeder Schritt protokolliert, Schweizer Server durchgängig.

Helvetiq OS — Inbox, Kalender und Approvals in einer Oberfläche
Download Helvetiq-OS PDFHelvetiq-OS PDF herunterladen

Swiss by design

Your customers' data stays in Switzerland. No exceptions.Kundendaten bleiben in der Schweiz. Ohne Ausnahmen.

All data — database, logs, access keys — is stored exclusively on Swiss servers. No training on your data, ever. nDSG-compliant (Switzerland), GDPR (EU). For Business and Enterprise we can also run Helvetiq OS in your own data center.Alle Daten — Datenbank, Protokolle, Zugriffsschlüssel — liegen ausschliesslich auf Schweizer Servern. Kein Training auf Ihren Daten, niemals. nDSG-konform (Schweiz), DSGVO (EU). Für Business und Enterprise betreiben wir Helvetiq OS auch in Ihrem eigenen Rechenzentrum.

Auto-Memory is opt-in, never silent. When Helvetiq OS remembers something about your business, you see every entry in the Memory browser — and you delete what shouldn't be there. Your DSG export contains it, your right-to-be-forgotten removes it. Other AI tools store quietly in the background; we don't.Auto-Memory ist opt-in, nie heimlich. Was Helvetiq OS sich über Ihr Geschäft merkt, sehen Sie im Memory-Browser — und löschen, was nicht sein soll. Der DSG-Export enthält jeden Eintrag, das Recht auf Vergessen löscht ihn mit. Andere KI-Tools speichern still im Hintergrund. Wir nicht.

CH-hostedCH-gehostet nDSG · GDPRnDSG · DSGVO No training on customer dataKein Training auf Kundendaten Tamper-evident audit trailManipulationssicherer Audit-Trail Auto-Memory · opt-inAuto-Memory · opt-in Own data center optionalEigenes Rechenzentrum optional

Why not just…Warum nicht einfach…

Where Copilot and ChatGPT stop — Helvetiq OS begins.Wo Copilot und ChatGPT aufhören — fängt Helvetiq OS an.

Copilot and ChatGPT are powerful tools in 2026 — and can run workflows with the right setup. But out of the box you get a chatbot in Office, or an assistant with connectors. Helvetiq OS delivers the full platform — Swiss hosting, built-in approval gates, multi-tenant — as one setup, one contract, one provider. On request fully custom — built exactly to your needs.Copilot und ChatGPT sind 2026 starke Tools — und können mit Setup auch Workflows. Aber out of the box bekommen Sie einen Chatbot in Office, oder einen Assistenten mit Connectors. Helvetiq OS liefert die ganze Plattform — Schweizer Hosting, eingebaute Approval-Gates, Mandantentrennung — als ein Setup, ein Vertrag, ein Anbieter. Auf Wunsch alles custom, genau auf Ihre Bedürfnisse angepasst.

  Helvetiq OS Microsoft Copilot ChatGPT Team
Out-of-the-box vs. custom buildOut-of-the-box vs. Eigenbau Everything built-inAlles eingebaut Chatbot in Office only — workflows need Studio + Power Platform + extra licensesNur Chatbot in Office — Workflows brauchen Studio + Power Platform + Extra-Lizenzen Chat with connectors — workflows need own Workspace Agents (developer work)Chat mit Connectors — Workflows brauchen eigene Workspace Agents (Entwickler-Arbeit)
Works proactively in the backgroundArbeitet proaktiv im Hintergrund Yes · scans, prepares, suggestsJa · scannt, bereitet vor, schlägt vor Only via Copilot Studio (extra setup)Nur via Copilot Studio (Eigenbau) Only via custom Workspace AgentsNur via eigene Workspace Agents
Runs entire workflows, not single stepsErledigt ganze Abläufe, nicht nur einzelne Schritte Yes · multi-step coordinatedJa · mehrere Schritte aufeinander abgestimmt Only via Power Automate (IT project)Nur via Power Automate (IT-Projekt) Only via custom Workspace AgentsNur via eigene Workspace Agents
Data stays in SwitzerlandDaten bleiben in der Schweiz Guaranteed · Swiss serversGarantiert · Schweizer Server US / EU · no CH-only guaranteeUS / EU · keine CH-Garantie US · OpenAI infraUS · OpenAI-Infra
Can also run in your own data centerAuch in Ihrem eigenen Rechenzentrum betreibbar YesJa NoNein NoNein
Audit trail your legal team acceptsAudit-Trail, den Legal akzeptiert Tamper-proof · every step logged · includedManipulationssicher · jeder Schritt protokolliert · enthalten Only via Purview (E5 license required)Nur via Purview (E5-Lizenz nötig) Not in Team planNicht im Team-Plan enthalten
Approval gate before sendingFreigabe vor dem Senden Built-in · every actionEingebaut · jede Aktion Only via Power Automate (custom build)Nur via Power Automate (Eigenbau) No per-action gateKein per-Action Gate
Blocks for actions that must never happenSperren für Aktionen, die nicht passieren dürfen Yes · you define the rulesJa · Sie definieren die Regeln NoNein NoNein
Roles & permissions per actionRollen & Rechte pro Aktion 4 roles, per-tool4 Rollen, pro Tool M365 groups, not per actionM365-Gruppen, nicht pro Aktion Seat-level onlyNur pro Sitz
Separate spaces for subsidiaries or departmentsEigene Bereiche pro Tochterfirma oder Abteilung Yes · data fully separatedJa · Daten komplett getrennt Only via separate tenantsNur via separate Tenants NoNein
Time to productive useZeit bis produktiv 10 min setup · day 110 Min Setup · Tag 1 Weeks of IT project for full useWochen IT-Projekt für volle Nutzung Minutes as chatbot, weeks for workflowsMinuten als Chatbot, Wochen für Workflows
ROI dashboardROI-Dashboard IncludedEnthalten NoNein NoNein
Connection to your systems — including custom onesAnschluss an Ihre Systeme — auch individuelle Yes · any interface you needJa · jede Schnittstelle, die Sie brauchen Microsoft + Power Platform connectors (Premium licenses required)Microsoft + Power-Platform-Connectors (Premium-Lizenzen nötig) 60+ standard connectors · custom needs MCP setup60+ Standard-Connectors · Custom braucht MCP-Setup
Who operates and maintains itWer betreibt und wartet es We do · Managed serviceWir · Managed Service Your IT · MS supportIhre IT · MS-Support Your teamIhr Team

Who's using itWer damit arbeitet

Live automations in daily operations.Produktive Automationen im Tagesgeschäft.

No pilots. Real systems, running in daily operations on Swiss infrastructure. References on request.Keine Pilotprojekte. Echte, laufende Systeme im Tagesgeschäft auf Schweizer Infrastruktur. Referenzen auf Anfrage.

Spitex · HealthcareSpitex · Gesundheit
Viva Spitex, Bern
Relief in admin & back-officeEntlastung im Administrativen

„Since our systems were automated through Helvetiq OS, the relief in our office day is tangible."„Seit unsere Systeme durch Helvetiq OS automatisiert wurden, ist die Entlastung im Büroalltag spürbar."

Claudia Hofer · Viva Spitex
Advisory · FiduciaryBeratung · Treuhand
Strasser & Partner
E-mail automation in client contactE-Mail-Automation im Mandantenkontakt

„Thanks to AI-based e-mail automation we save several hours every week."„Dank der KI-gestützten E-Mail-Automationen sparen wir wöchentlich mehrere Stunden."

D. Weiss · Strasser & Partner
Construction · SMBBauwesen · KMU
Unique Construct, Bern
End-to-end automationEnd-to-End-Automation

„It automates our e-mails, calendar and meeting minutes — and prepares all documents."„Es automatisiert unsere E-Mails, Kalender, Meetingprotokolle und bereitet alle Dokumente vor."

Silvan Hofer · CEO, Unique ConstructCEO, Unique Construct
Full case study: Unique Construct →Ausführliche Case Study: Unique Construct →

OnboardingOnboarding

From login to first result in under 10 minutes.Vom Login zum ersten Ergebnis in unter 10 Minuten.

No IT project. No migration. No password hand-over. Sign in with Google or Microsoft, grant access to the tools you already use, watch it start working.Kein IT-Projekt. Keine Migration. Keine Passwort-Übergabe. Mit Google oder Microsoft anmelden, Zugriff auf die Tools erlauben, die Sie ohnehin nutzen — und zusehen, wie es loslegt.

Setup · 10 MinSetup · 10 min
Erste 60 MinutenFirst 60 minutes
Erste WocheFirst week
01
0:00 – 0:30
LoginSign in
Mit Google oder Microsoft. Kein separates Konto, kein neues Passwort.With Google or Microsoft. No separate account, no new password.
02
0:30 – 2:30
Systeme verbindenConnect your systems
Google Workspace oder Microsoft 365 über die Standard-Anmeldung freigeben. Sie übergeben nie ein Passwort — der Zugriff läuft über Ihre eigene Anmeldung.Grant Google Workspace or Microsoft 365 access via the standard sign-in. You never hand over a password — access runs through your own login.
03
2:30 – 10:00
Helvetiq OS liest Ihren Kalender & InboxHelvetiq OS reads your calendar & inbox
Sortiert, priorisiert, erkennt offene Aufgaben. Das erste Briefing erscheint — Sie prüfen, passen Ton und Regeln an, fertig.Sorts, prioritises, detects open tasks. The first briefing appears — you review, tune tone and rules, done.
Posteingang priorisiertInbox prioritised — Wichtiges oben, Routine archiviert, Newsletter gruppiert.important on top, routine archived, newsletters grouped.
3–5 Antwortentwürfe3–5 reply drafts — liegen zur Freigabe bereit. Nichts sendet ohne Ihre Zustimmung.ready for approval. Nothing sends without your OK.
TagesbriefingDaily briefing — Prioritäten, Terminkonflikte, nächste Schritte.priorities, conflicts, next steps.
ROI-DashboardROI dashboard — zählt die ersten gesparten Minuten. Ab Woche 1 vergleichbar.counts the first saved minutes. Comparable from week 1.
Audit-LogAudit log — jede Aktion, jede Freigabe, prüfsicher protokolliert.every action, every approval, tamper-evident.
Tonalität gelerntTone learned — Entwürfe treffen Ihren Schreibstil, pro Empfänger differenziert.drafts match your style, tuned per recipient.
Meeting-ProtokolleMeeting minutes — strukturiert, Aktionen verteilt, ins Projektsystem übertragen.structured, tasks dispatched, posted to your project system.
Follow-ups aktivFollow-ups active — keine Zusage mehr vergessen.no promise falls through.
Typisch: 4–6 h pro User & Woche gespartTypical: 4–6 h saved per user per week — je nach Rolle.depending on role.
No password hand-overKeine Passwort-Übergabe

Access runs through the standard sign-in of Google or Microsoft. You — and only you — control which systems Helvetiq OS can reach, and you can revoke at any time from your Google or Microsoft admin panel.Zugriff läuft über die Standard-Anmeldung von Google oder Microsoft. Sie — und nur Sie — bestimmen, auf welche Systeme Helvetiq OS zugreifen darf, und können jederzeit über Ihr Google- oder Microsoft-Admin-Panel widerrufen.

No IT project requiredKein IT-Projekt nötig

Helvetiq OS connects to the systems you already use — Gmail, M365, CRM, calendar, Drive. No new platform, no data migration, no parallel rollout team.Helvetiq OS verbindet sich mit den Systemen, die Sie ohnehin nutzen — Gmail, M365, CRM, Kalender, Drive. Keine neue Plattform, keine Datenmigration, kein paralleles Rollout-Team.

ROI from week 1ROI ab Woche 1

Every action is measured. The dashboard tracks minutes saved per person, cost per outcome, adoption rate. You can defend the investment with a number, not a story.Jede Aktion wird gemessen. Das Dashboard zeigt gesparte Minuten pro Person, Kosten pro Ergebnis, Adoption. Sie rechtfertigen die Investition mit einer Zahl, nicht einer Anekdote.

Human stays in chargeMensch entscheidet

Every action that sends, books, pays or deletes pauses for explicit approval. You configure which roles can approve what. No AI sends an e-mail on your behalf unless you said yes.Jede Aktion, die sendet, bucht, zahlt oder löscht, pausiert für explizite Freigabe. Sie konfigurieren, welche Rollen was freigeben dürfen. Keine KI sendet eine Mail in Ihrem Namen, ohne dass Sie zugestimmt haben.

Operations includedBetrieb inklusive

We run it. Monitoring, updates, new models, backups, incident response — all part of the monthly fee. Your team defines what should be automated, not how it runs.Wir betreiben es. Monitoring, Updates, neue Modelle, Backups, Incident-Response — alles im Monatspreis. Ihr Team definiert, was automatisiert werden soll, nicht wie es läuft.

ROI calculatorROI-Rechner

Your payback, in two minutes.Ihr Payback, in zwei Minuten.

Three sliders. A conservative estimate of hours and francs Helvetiq OS frees up — and how quickly the investment pays back.Drei Schieber. Eine konservative Abschätzung von Stunden und Franken, die Helvetiq OS freisetzt — und wie schnell sich die Investition amortisiert.

5usersUser
150
60
20150
CHF 90
CHF 60CHF 200

Assumptions: 90 seconds per e-mail (read, triage, reply or file), 220 working days per year, 45 % time saved with approvals and agent handling. Inbox only — actual savings are typically higher because Helvetiq OS also handles calendar coordination, meeting minutes, CRM updates and recurring workflows.Annahmen: 90 Sekunden pro E-Mail (lesen, triagen, antworten oder ablegen), 220 Arbeitstage pro Jahr, 45 % Zeitersparnis durch Freigaben und Agent-Handling. Nur Inbox — die tatsächliche Ersparnis liegt in der Regel höher, weil Helvetiq OS zusätzlich Kalender-Koordination, Meeting-Protokolle, CRM-Updates und wiederkehrende Abläufe übernimmt.

Pricing · CHF, all-inPreise · CHF, all-in

Flat monthly. Launch fee once.Flat pro Monat. Launch-Fee einmalig.

Managed Swiss hosting, monitoring, updates and support included — and LLM usage within fair use. One price, one invoice, no separate API account. Launch fee covers onboarding, OAuth setup and go-live.Managed Schweizer Hosting, Monitoring, Updates und Support inklusive — ebenso LLM-Nutzung im Rahmen einer fairen Nutzung. Ein Preis, eine Rechnung, kein separates API-Konto. Launch-Fee deckt Onboarding, OAuth-Setup und Go-live.

Solo
1 user1 User
CHF 290 / mo / Monat
Launch CHF 2'900 onceLaunch CHF 2'900 einmalig
  • Smart Inbox + Meeting Minutes
  • Google Workspace or M365Google Workspace oder M365
  • ROI dashboardROI-Dashboard
  • CH-hosted, DSG-compliantCH-gehostet, DSG-konform
StartStarten
Team
2–5 users2–5 User
CHF 590 / mo / Monat
Launch CHF 4'900 onceLaunch CHF 4'900 einmalig
  • Everything in SoloAlles aus Solo
  • Multiple users · roles per toolMehrere User · Rollen pro Tool
  • Proactive Push notificationsProaktive Push-Notifications
  • Shared audit logGeteiltes Audit-Log
StartStarten
Team+
6–10 users6–10 User
CHF 990 / mo / Monat
Launch CHF 7'900 onceLaunch CHF 7'900 einmalig
  • Everything in TeamAlles aus Team
  • 1 custom skill included in onboarding1 Custom-Skill im Onboarding inklusive
  • Custom knowledge baseCustom Knowledge Base
  • Priority support (4h response)Priority-Support (4h Response)
StartStarten
Business
11–25 users11–25 User
CHF 1'690 / mo / Monat
Launch CHF 11'900 onceLaunch CHF 11'900 einmalig
  • Everything in Team+Alles aus Team+
  • 2 custom skills included in onboarding2 Custom-Skills im Onboarding inklusive
  • Own data center optionIm eigenen Rechenzentrum möglich
  • SLA & dedicated contactSLA & fester Ansprechpartner
StartStarten
Enterprise
26+ users26+ User
CustomIndividuell
Launch on requestLaunch auf Anfrage
  • Dedicated deploymentDediziertes Deployment
  • Co-design of new skills with engineeringCo-Design neuer Skills mit Engineering
  • Architecture review (3–5 day workshop)Architektur-Review (3–5 Tage Workshop)
  • Direct engineering contact & SLADirekter Engineering-Kontakt & SLA
Talk to usMit uns sprechen

+ Optional modules · activate any time+ Optionale Module · jederzeit zubuchbar

Optional agentsOptionale Agents

Specialised agents that take on entire business functions. Activate, hand over, let them run — with the same approval gates and audit trail as the core.Spezialisierte Agents, die ganze Geschäftsfunktionen übernehmen. Aktivieren, übergeben, laufen lassen — mit denselben Freigaben und demselben Audit-Trail wie der Core.

  • Document · finds, creates, searches documentsfindet, erstellt, durchsucht Dokumente
  • Phone · answers calls, handles enquiriesnimmt Anrufe an, klärt Anliegen
  • Sales · qualifies leads, maintains CRMqualifiziert Leads, pflegt CRM
  • Support · prioritises tickets, suggests answerspriorisiert Anfragen, schlägt Lösungen vor
  • Partner Scheduling · matches specialists, coordinates teamsmatcht Spezialisten, koordiniert Teams
  • Social Autopilot · plans content, drafts postsplant Inhalte, erstellt Posts

IntegrationsIntegrationen

Connect your existing tools without custom code. From team chat to CRM to document management — each integration plugs in with its own role and policy.Verbinden Sie Ihre bestehenden Tools ohne Custom-Code. Von Team-Chat über CRM bis Dokumenten-Management — jede Integration bringt ihre eigene Rolle und Policy mit.

  • Slack
  • Notion
  • HubSpot
  • Salesforce
  • ClickUp
  • Jira
  • SharePoint
  • ...

For regulated industries: active failover, dual region, 99.95% SLA available as a separate option.Für regulierte Branchen: aktives Failover, Dual-Region, 99.95% SLA als separate Option verfügbar.

Download Helvetiq-OS PDFHelvetiq-OS PDF herunterladen

Objections & questionsEinwände & Fragen

What you're probably thinking right now.Was Sie wahrscheinlich gerade denken.

Why not just use Microsoft Copilot or ChatGPT?Warum nicht einfach Microsoft Copilot oder ChatGPT? +
Copilot and ChatGPT wait for someone to ask — and then run a single action. Helvetiq OS works proactively in the background and runs entire workflows: checks your inbox in the morning, prepares replies, plans meetings, reminds about open items — and presents everything for your approval. And you stay in control: you decide who can do what, who has to approve, and what must never happen automatically. You decide, the system prepares.Copilot und ChatGPT warten, bis jemand sie fragt — und führen dann eine einzelne Aktion aus. Helvetiq OS arbeitet proaktiv im Hintergrund und erledigt ganze Abläufe: prüft morgens Ihre Inbox, bereitet Antworten vor, plant Termine, erinnert an offene Punkte — und legt Ihnen alles zur Freigabe vor. Sie behalten die Kontrolle: Sie bestimmen, wer was darf, wer freigeben muss und was nie automatisch passieren darf. Sie entscheiden, das System legt vor.
What if the AI sends a wrong email?Was, wenn die KI eine falsche E-Mail verschickt? +
Write actions require your approval by default. The system drafts the email, you click send. Only for pre-defined, low-risk flows (like confirmation mails in a known template) do we enable auto-send — individually configurable per customer. And every action, draft and approval is captured in the tamper-proof log. You can prove who did what, when.Schreib-Aktionen benötigen standardmässig Ihre Freigabe. Der Agent bereitet die E-Mail vor, Sie klicken „senden". Nur für vordefinierte, unkritische Vorgänge (z.B. Terminbestätigung in bekanntem Format) aktivieren wir Auto-Send — individuell pro Kunde konfigurierbar. Und jede Aktion, jeder Entwurf, jede Freigabe ist im manipulationssicheren Protokoll festgehalten. Sie können beweisen, wer was wann getan hat.
How quickly is ROI visible?Wie schnell ist ROI sichtbar? +
Measurable time savings typically in week 2–3 after go-live, once the automation covers daily volume reliably. For inbox and calendar automation, 4–6 hours per person per week is typical. The ROI dashboard tracks it from day one and shows you the number for your CFO at any time.Erste messbare Zeitersparnis meist in Woche 2–3 nach Go-live — sobald die Automation das Tagesvolumen stabil abdeckt. Bei Inbox- und Kalender-Automation sind 4–6 Stunden pro Person und Woche typisch. Das ROI-Dashboard misst das ab Tag 1 und zeigt Ihnen jederzeit die Zahl für Ihren CFO.
Our last AI project didn't work. Why should this one?Unser letztes KI-Projekt hat nicht funktioniert. Warum soll es jetzt klappen? +
Most projects fail because nobody plans adoption. We don't deliver a model — we deliver an integrated environment. Training, monitoring, operational responsibility are part of the contract. This isn't a workshop or a PowerPoint deck — it's a proven system that's already in productive use at Swiss companies. Live operations from day X.Die meisten Projekte scheitern, weil niemand die Adoption plant. Wir liefern nicht ein Modell, sondern eine integrierte Umgebung — mit Schulung, Monitoring, Betriebsverantwortung. Hier handelt es sich nicht um einen Workshop oder eine PowerPoint-Präsentation, sondern um ein bewährtes System, das bei Schweizer Firmen bereits produktiv im Einsatz ist. Live-Betrieb ab Tag X.
What happens to our customer data?Was passiert mit unseren Kundendaten? +
Operation on Swiss servers, with a separate database per client. No training on your content. Access by our team only with explicit mandate. On-premise or in your own cloud available. nDSG-compliant, data processing agreement included.Betrieb auf Schweizer Servern, eigene Datenbank pro Mandant. Kein Training auf Ihren Inhalten. Zugriff durch unser Team nur mit explizitem Mandat. Auf Wunsch On-Premise oder in Ihrer eigenen Cloud. DSG-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Do we have to maintain it ourselves after launch?Müssen wir das System nach dem Launch selbst pflegen? +
No. We operate and monitor the system. Updates, new models, extensions — all part of the service contract. Your job: define what should be automated. Our job: keep it running. For Business and Enterprise, on-premise is available with operations training for your IT.Nein. Wir betreiben und überwachen das System. Updates, neue Modelle, Erweiterungen — alles im Service-Vertrag. Ihre Aufgabe: definieren, was automatisiert werden soll. Unsere: dass es läuft. Für Business und Enterprise ist On-Premise verfügbar, inklusive Betriebs-Schulung für Ihre IT.
How does it fit with our existing IT (CRM, ERP, SharePoint)?Wie integriert sich das in unsere bestehende IT (CRM, ERP, SharePoint)? +
Helvetiq OS talks to your systems via their official interfaces — Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, ClickUp, Asana, SharePoint, Slack and more. No parallel database, no new login system. For proprietary or older systems we build individual connections.Helvetiq OS spricht mit Ihren Systemen über deren offizielle Schnittstellen — Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, ClickUp, Asana, SharePoint, Slack und weitere. Keine parallele Datenbank, kein neues Login-System. Für eigene oder ältere Systeme bauen wir individuelle Anschlüsse.
Does Helvetiq OS learn from our data?Lernt Helvetiq OS aus unseren Daten? +
Three learning layers, each opt-in per tenant. Auto-Memory stores facts the model itself decides to keep — every entry visible in the Memory browser, deletable any time, included in DSG export. Voice-Learning derives greeting, closing and Du/Sie preference from your sent mail so drafts sound like you. Correction-Learning watches your edits to AI drafts — strike out the same phrase three times and the system stops writing it. No model fine-tuning on your data, no cross-tenant sharing.Drei Lern-Schichten, alle pro Tenant aktivierbar. Auto-Memory speichert Fakten, die das Modell selbst behalten will — jeder Eintrag im Memory-Browser sichtbar, jederzeit löschbar, im DSG-Export enthalten. Voice-Learning leitet aus Ihren gesendeten Mails Anrede, Schlussformel, Du/Sie-Präferenz ab — Entwürfe klingen nach Ihnen. Correction-Learning beobachtet Ihre Edits an KI-Entwürfen — streichen Sie dieselbe Phrase drei Mal raus, lässt das System sie weg. Kein Modell-Fine-Tuning auf Ihren Daten, kein Cross-Tenant-Sharing.

AI is here. Most hesitate.
The few with a plan will lead.KI ist da. Die meisten zögern.
Die Wenigen mit einem Plan werden führen.

We build for those few.Wir bauen für die Wenigen.

30-minute call — and you know honestly whether Helvetiq OS fits your business.30-Minuten-Gespräch — danach wissen Sie ehrlich, ob Helvetiq OS zu Ihrem Geschäft passt.

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